Mengirim Email

1.    Pengrtian E-mail Berbasis POP3

Sebuah email akan melewatibeberapa komputer yang berperan sebagai router atau email server,sebelum akhirnya tiba pada email server yang ada pada ISP di manaalamat email kitaterdaftar.POP3 biasanya selalu disandingkan dengan SMTP (Simple Mail TransferProtocol).

Istilah POP3 dan SMTP bagi para pengguna email mungkin sudah tidak asing lagi karena ini berhubungan erat dengan jalur lalulintas email yang dikirim maupun yang diterima. Tapi jarang dari kita yang tau apa sebenarnya arti dari istilah POP3 dan SMTP tersebut.

          A.      POP3

POP3 adalah kepanjangan dari Post Ofice Protocol version3, yakni protokol yang digunakan untuk mengambil email dari email server. Protokol POP3 dibuat karena desain dari sistem email yang mengharuskan adanya email server yang menampung email untuk sementara sampai email tersebut diambil oleh penerimayang berhak.

POP3 sering digunakan untuk menerima email dari pihak ketiga misal aplikasi microsoft outlok, push Blackberry, Seven. Dengan settingan POP3 ini kita dapat membuka email kita melalui aplikasi pihak ketiga tanpa harus membuka akun kita di penyedia layanan email (Ymail,gmail,hotmail).

       Kehadiran email seruer ini disebabkan kenyataan hanya sebagian kecil dari komputer penerima email yang terus-menerus melakukan koneksi ke jaringan internet.

          B.      SMTP

SMTP atau Simple Mail Transfer Protocol yang merupakan salah satu protokol yang umum digunakan untuk pengiriman email.

Protokol ini dipergunakan untuk mengirimkan data dari komputer pengirim email ke server email penerima. Protokol ini timbul karena desain sistem email yang mengharuskan adanya email server yang menampung sementara sampai surat elektronik diambil oleh penerima yang berhak. SMTP ialah settingan agar aplikasi pihak ketiga dapat mengirim email melalui akun kita tanpa kita membuka akun diemail kita secara langsung.

Perbedaan antara email berbasis pop3 dengan email berbasis web :

1.      Email berbasis pop3 memerlukan aplikasi mail client.

2.      Melalui email berbasis pop3 akses internet pada saat mengirim dan menerima dapat dikurangi. sedangkan pada email berbasis web akses internet tidak boleh sampai putus saat akses email, mulai dari mengirim sampai menerima.

3.      POP3 email harus dapat dibuka oleh komputer pengguna, sedangkan Web Based Email dapat dilihat oleh siapapun yang memiliki alaes internet.

4.      Dalam kapasitas media penyimpanan, POP3 lebih besar karena ukuran penyimpanannya tergantung dari kapasitas hard disk Sedangkan Web Based Email dibatasi dalam kapasitas penyimpanannya oleh server.

5.      Email berbasis pop3 lambat, sedangkan email berbasis web lebih cepat dan handal.

6.      Dengan menggunakan POP3, maka email dapat diambil dari server dan disimpan di email client, sedangkan dengan menggunakan Web Based Email (seperti yahoo dan Gmail), pemakai dapat membaca email yang diterimanya dan melakukan interaksi dengan email tersebut secara user friendly.

7.      Dengan sistem pop3 kita dapat membaca email secara offline tanpa harus tersambung dengan layanan internet, sedangkan email secara web harus tetap tersambung dengan internet walaupun untuk membaca.

2.      Cara setting POP3 mail client

Sekarang bukan cuma komputer saja yang bisa buka email , tetapi membuka email bisa dilakukan dari handphone dll. Email merupakan fasilitas komunikasi yang sangat bermanfaat.

Membuka email bisa dilakukan dari web browser, ini biasanya disebut dengan web mail. Tapi beberapa provider email menyediakan fasilitas pop3, contoh nya yang paling terkenal yaitu gmail.com , yahoo.co.id dan ymail.com. Untuk membuka email dengan fasilitas ini disebut sebagai mail client.

Beberapa mail client yang Top yaitu outlook express , ms outlook, thunderbird , opera dan beberapa handphone juga menyediakan fasilitas mail client tersebut.

Bagaimana cara setting mail client tersebuat agar bisa membuka email kita di server ? Berikut ini setting mail client untuk pop3 mail gratis gmail dan yahoo indonesia mail:

1.      Setting mail client untuk pop3 Gmail ( @gfnail.com)

a. Alamat email : user@gmail.com (alamat email anda)

b. Username : user@gmail.com (alamat email anda)

c. Password : 123456(password anda)

d. Outgoing Mail server : smtp.gmail.com

e. Incoming Mail server : pop.gmail.com

f. Mailbox type : POP3

g. lncoming Port/server :995

h. Outgoing Port/server : 465

i. SSL : ON

j. Authentication : On

2.      Setting mail client untuk pop3 Yahoo Indonesia Mail [ @yahoo.co.id, @ymail )

a. Alamat email : user@yahoo.co.id (alamat email anda)

b. Username : user (user name anda)

c. Password : 123456[password anda)

d. Outgoing Mail server : smtp.mail.yahoo.co.id

e. Incoming Mail server : pop.mail.yahoo.co.id

f. Mailbox type : POP3

g. Incoming Port/server : 110

h. Outgoing Port /server : 25

i. SSL : ON

j. Authentication : On

3.    Langkah – langkah Membuat Email POP3 Di MS outlook 2007

1.      Masuk ke control panel > user accounts and family safety > Mail

2.      Setelah muncul tampilan Mail setup pilih add.. kemudian tulis nama profil anda,klik OK.

3.      Kemudian isilah sesuai dengan informasi email anda

4.      Selanjutnya Outlook secara otomatis akan melakukan konfigurasi ke server.

5.      Jangan panik dulu bila muncul pesan Error. Hal ini biasanya muncul karena Outlook sedang mencari pada koneksi yang encrypted. Cukup klik Next saja.

6.      Selesai ! Konfigurasi anda telah berhasil dan kini Outlook sudah siap digunakan.

Namun jika langkah-langkah di atas gagal anda dapat melakukan Konfigurasi secara manual dengan cara sebagai berikut.

1.      Lakukan langkah-langkah 1 dan 2 yang tertera di atas

2.      Pada jendela auto account setup centang  “Manually configure server …”

3.      Pilih opsi “Internet Email”

4.      Isi field yang dibutuhkan sesuai dengan informasi akun email anda dengan petunjuk yang telah tertera di bagian 2.

5.      Klik ‘ More Settings ‘ setelah semuanya diisi.

6.      Pilih Tab ‘Outgoing Server’ , kemudian centang  ’My Outgoing server (SMTP) requires authentication’. Biarkan setting yang lain tetap (default).

7.      Kemudian pilih Tab ‘advanced’ kemudian isi sesuai dengan petunjuk yang telah tertera di bagian 2.

8.      Kemudian klik next dan finish.

SSumber : http://penablog.com/cara-mengirim-email-beserta-lampiran-lewat-gmail/

Menggunakan Email Berbasis Pop3

1.    Pengrtian E-mail Berbasis POP3

Sebuah email akan melewatibeberapa komputer yang berperan sebagai router atau email server,sebelum akhirnya tiba pada email server yang ada pada ISP di manaalamat email kitaterdaftar.POP3 biasanya selalu disandingkan dengan SMTP (Simple Mail TransferProtocol).

Istilah POP3 dan SMTP bagi para pengguna email mungkin sudah tidak asing lagi karena ini berhubungan erat dengan jalur lalulintas email yang dikirim maupun yang diterima. Tapi jarang dari kita yang tau apa sebenarnya arti dari istilah POP3 dan SMTP tersebut.

          A.      POP3

POP3 adalah kepanjangan dari Post Ofice Protocol version3, yakni protokol yang digunakan untuk mengambil email dari email server. Protokol POP3 dibuat karena desain dari sistem email yang mengharuskan adanya email server yang menampung email untuk sementara sampai email tersebut diambil oleh penerimayang berhak.

POP3 sering digunakan untuk menerima email dari pihak ketiga misal aplikasi microsoft outlok, push Blackberry, Seven. Dengan settingan POP3 ini kita dapat membuka email kita melalui aplikasi pihak ketiga tanpa harus membuka akun kita di penyedia layanan email (Ymail,gmail,hotmail).

       Kehadiran email seruer ini disebabkan kenyataan hanya sebagian kecil dari komputer penerima email yang terus-menerus melakukan koneksi ke jaringan internet.

          B.      SMTP

SMTP atau Simple Mail Transfer Protocol yang merupakan salah satu protokol yang umum digunakan untuk pengiriman email.

Protokol ini dipergunakan untuk mengirimkan data dari komputer pengirim email ke server email penerima. Protokol ini timbul karena desain sistem email yang mengharuskan adanya email server yang menampung sementara sampai surat elektronik diambil oleh penerima yang berhak. SMTP ialah settingan agar aplikasi pihak ketiga dapat mengirim email melalui akun kita tanpa kita membuka akun diemail kita secara langsung.

Perbedaan antara email berbasis pop3 dengan email berbasis web :

1  Email berbasis pop3 memerlukan aplikasi mail client.

•   Melalui email berbasis pop3 akses internet pada saat mengirim dan menerima dapatdikurangi. sedangkan pada email berbasis web akses internet tidak boleh sampai putu s saat akses email, mulai dari mengirim sampai menerima.
•     POP3 email harus dapat dibuka oleh komputer pengguna, sedangkan Web Based Email dapat dilihat oleh siapapun yang memiliki alaes internet.
•    Dalam kapasitas media penyimpanan, POP3 lebih besar karena ukuran penyimpanannya tergantung dari kapasitas hard disk Sedangkan Web Based Email dibatasi dalam kapasitas penyimpanannya oleh server.
• .      Email berbasis pop3 lambat, sedangkan email berbasis web lebih cepat dan handal.
•     Dengan mengkan dengan menggunakan Web Based Email (seperti yahoo dan Gmail), pemakai dapat membaca email yang diterimanya dan melakukan interaksi dengan email tersebut secara user friendly.
•       Dengan sistem pop3 kita dapat membaca email secara offline tanpa harus tersambung dengan layanan internet,gunakan POP3, maka email dapat diambil dari server dan disimpan di email client, sedang sedangkan email secara web harus tetap tersambung dengan internet walaupun untuk membaca.

2.      Cara setting POP3 mail client

Sekarang bukan cuma komputer saja yang bisa buka email , tetapi membuka email bisa dilakukan dari handphone dll. Email merupakan fasilitas komunikasi yang sangat bermanfaat.

Membuka email bisa dilakukan dari web browser, ini biasanya disebut dengan web mail. Tapi beberapa provider email menyediakan fasilitas pop3, contoh nya yang paling terkenal yaitu gmail.com , yahoo.co.id dan ymail.com. Untuk membuka email dengan fasilitas ini disebut sebagai mail client.

Beberapa mail client yang Top yaitu outlook express , ms outlook, thunderbird , opera dan beberapa handphone juga menyediakan fasilitas mail client tersebut.

Bagaimana cara setting mail client tersebuat agar bisa membuka email kita di server ? Berikut ini setting mail client untuk pop3 mail gratis gmail dan yahoo indonesia mail:

1.      Setting mail client untuk pop3 Gmail ( @gfnail.com)

a. Alamat email : user@gmail.com (alamat email anda)

b. Username : user@gmail.com (alamat email anda)

c. Password : 123456(password anda)

d. Outgoing Mail server : smtp.gmail.com

e. Incoming Mail server : pop.gmail.com

f. Mailbox type : POP3

g. lncoming Port/server :995

h. Outgoing Port/server : 465

i. SSL : ON

j. Authentication : On

2.      Setting mail client untuk pop3 Yahoo Indonesia Mail [ @yahoo.co.id, @ymail )

a. Alamat email : user@yahoo.co.id (alamat email anda)

b. Username : user (user name anda)

c. Password : 123456[password anda)

d. Outgoing Mail server : smtp.mail.yahoo.co.id

e. Incoming Mail server : pop.mail.yahoo.co.id

f. Mailbox type : POP3

g. Incoming Port/server : 110

h. Outgoing Port /server : 25

i. SSL : ON

j. Authentication : On

3.    Langkah – langkah Membuat Email POP3 Di MS outlook 2007

     1. Masuk ke control panel > user accounts and family safety > Mail

2 2. Setelah muncul tampilan Mail setup pilih add.. kemudian tulis nama profil anda,klik OK.
  3.Kemudian isilah sesuai dengan informasi email anda

44. Selanjutnya Outlook secara otomatis akan melakukan konfigurasi ke server.

55.Jangan panik dulu bila muncul pesan Error. Hal ini biasanya muncul karena Outlook sedang mencari pada koneksi yang encrypted. Cukup klik Next saja.
66.   Selesai ! Konfigurasi anda telah berhasil dan kini Outlook sudah siap digunakan.

Namun jika langkah-langkah di atas gagal anda dapat melakukan Konfigurasi secara manual dengan cara sebagai berikut.

1      1. Lakukan langkah-langkah 1 dan 2 yang tertera di atas
2      Pada jendela auto account setup centang  “Manually configure server …”
3      Pilih opsi “Internet Email”
4      Isi field yang dibutuhkan sesuai dengan informasi akun email anda dengan petunjuk yang telah tertera di bagian 2.
5      Klik ‘ More Settings ‘ setelah semuanya diisi.
6      Pilih Tab ‘Outgoing Server’ , kemudian centang  ’My Outgoing server (SMTP) requires authentication’. Biarkan setting yang lain tetap (default).
7      Kemudian pilih Tab ‘advanced’ kemudian isi sesuai dengan petunjuk yang telah tertera di bagian 2.
8      Kemudian klik next dan finish.

Etika Penulisan Email dan Cara Kerja Email

Etika penulisan Email :

 1. Jangan terlalu banyak mengutip
 2. Perlakukan Email secara Pribadi
 3. Jangan gunakan huruf KAPITAL
 4. Jangan menbicarakan orang lain
 5. JAngan gunakan C.c
 6. Jangan gunakan format HTML
 7. Jawablah secara masuk akal

  CARA KERJA EMAIL : 

pada email server terdapat dua server yang berbeda yaitu incoming dan outgoing server. server yang biasa menangani outgoing email adalah server SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) pada port 25 sedangkan untuk menangani incoming email adalah POP3(Post Office Protcol) pada port 110 atau IMAP(Internet Mail Access Protocol) pada port 143Saat anda mengirim email maka email anda akan ditangani oleh SMTP server dan akan dikirim ke SMTP server tujuan, baik secara langsung maupun melalui melalui beberapaSMTP server dijalurnya. apabila server tujuan terkoneksi maka email akan dikirim, namun apabila tidak terjadi koneksi maka akan simasukkan ke dalam queue dan di ‘resend setiap 15 menit’. Apabila dalam 5 hari tidak ada perubahan maka akan diberikan undeliver notice ke inbox pengirim. Apabila email terkirim email akan masuk pada POP3 server atau IMAP server. jika menggunakan POP3 server maka apabila kita hendak membaca email maka email pada server di download sehingga email hanya akan ada pada mesin yang mendownload email tersebut, dengan kata lain kita hanya bisa membaca email tersebut pada device yang mendownload email tersebut. berbeda dengan POP3 IMAP server mempertahankan email pada server sehingga email dapat dibuka kembali lewat device yang berbeda.

Sumber: http://supraptoes.blogspot.co.id/2011/12/6-jelaskan-cara-kerja-email-etika.html

Cara Mendapatkan Email

Cara Mendapatkan Email : 

• Mendapatkan E-mail malalui perusahaan

E-mail ini diberikan oleh perusahaan. Cirri khas dari E-mail ini adalah alamat E-mailnya memiliki identitas perusahaan tersebut.

• Mendapatkan E-mail dengan memesan sendiri

Cara ini digunakan untuk mendapatkan alamat email khusus sesuai pesanan kita mengenai nama domain, identitas, dan juga fasilitasnya.

• Mendapatkan E-mail melalui penyedia layanan E-mail gratis

Cara ini relative paling mudah, karena tentunya gratis. Caranya hanya dengan segera saja kita masuk ke situs yang diinginkan kemudian melakukan registrasi, selesai deh.

• Mendapatkan E-mail melalui ISP (Internet Service Provider)

Cara ini biasanya sudah disediakan oleh ISP, misalnya dari speedy, atau yang lainnya. 

Sumber : http://www.ilmuku.net/2012/12/cara-mendapatkan-e-mail.html

KLASIFIKASI JENIS JENIS EMAIL

Jenis Jenis Email :

1.POP mail (e-mail berbasis POP)

E-mail nernasis POP (Post Office Protocol) adalah e-mail yang menggunakan server POP, yaitu komputer yang dapat mengirim e-mail dari pengguna ke alamat e-mail yang dituju dan sebaliknya. Pada server POP, semua e-mail yang dikirim ke pengguna dan telah memiliki akun di server akan disimpan dalam sebuah direktori. Kemudian saat pengguna menghubungi server, semua e-mail yang ditujukan kepadanya akan dikirim ke komputer client. Senaliknya saat pengguna ingin mengirimkan e-mail ke suatu alamat e-mail, maka e-mail tersebut akan dikirim ke server POP dan selanjutnya akan diteruskan ke alamat yang dituju.

Kelebihan e-mail berbasis POP adalah dapat dibaca pada kondisi offline (tidak terhubung ke internet). Mengecek e-mail dapat dilakukan dengan cara menghubungkan komputer ke internet, kemudian mendownload e-mail dari server alamat e-mail dan memutuskan hubungan dengan internet. Setelah membaca dan membuat balasan, kita dapat menghubungkan kembali komputer ke internet dan mengirimkan balasan e-mail yang sudah dibuat. Dengan cara seperti ini, kita tidak perlu berlama-lama terhubung ke internet, sehingga biaya akses internet menjadi lebih murah.

Kekurangan dari POP mail, yaitu kita tidak bisa membuka e-mail dari sembarang tempat. Jika ingin melakukan di komputer lain, terlebih dahulu kita harus melakukan pengaturan ulang. Selain itu, jika menggunakan akses internet yang perhitungan biayanya berdasarka file yang didownload, bukan berdasarkan lama koneksi, maka biaya yang dikeluarkan akan sama saja. Untuk mendownload e-mail dari seever alamat e-mail dan mengirimkan balasannya, kita harus mempunyai program client mail, seperti MS Outlook, Eudora, MS Outlook Express, Pegasus, atau Netscape Communicator.

2. Web based mail (e-mail berbasis web)

Web based mail adalah layanan e-mail yang ditawarkan oleh website-website penyedia jasa layanan e-mail, seperti Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com), dan lain-lain. Kelebihan web based mail adalah biasanya diberikan secara gratis oleh website yang bersangkutan. Selain itu, kita juga dapat mengecek e-mail dari mana saja. Kekurangan dari jenis e-mail jenis ini adalah pembacaan e-mail hanya dapat dilakukan pada kondisi online, sehingga membutuhkan biaya koneksi ke internet yang lebih besar. Meskipun demikian, beberapa website penyedia jasa layanan e-mail disertai dengan fasilitas POP3.

3. E-mail forwarding

E-mail forwarding adalah layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang diterimanya ke alamat e-mail yang lain. E-mail jenis ini bermanfaat untuk orang-orang yang suka berganti-ganti alamta e-mail. Kelebihan e-mail forwarding adalah kita bisa menyembunyikan alamat e-mail yang sesungguhnya. Selain itu, bila kita mengganti alamat e-mail, kita tidak perlu memberi tahu alamat e-mail yang baru. Cukup memberikan alamat e-mail forwardingnya. Kekurangan e-mail jenis ini adalah karena hanya bersifat perantara dan harus meneruskan e-mail yang diterima ke alamat yang lain. E-mail tersebut membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai ke alamat e-mail yang sesungguhnya.

Sumber : http://pengetahuanwawasanz.blogspot.co.id/2014/03/jenis-jenis-e-mail.html

ISTILAH DAN FUNGSI DALAM EMAIL

ISTILAH DALAM EMAIL

Istilah-istilah yang sering digunakan dalam menggunakan e-mail adalah :

1. Sign Up : Mendaftarkan diri (menjadi member)

2. Sign In : Pemilik e-mail dapat masuk ke e-mailnya sendiri apabila sudah terdaftar (menjadi member)

3. Compose : Menulis surat baru

4. Inbox : Surat yang masuk ke pemilik e-mail

5. To : Surat akan dikirim ke alamat e-mail yang dituju

6. CC : Surat dikirim secara berantai ke alamat lain

7. BCC : Surat dikirim ke alamat yang dituju tanpa memberi tahu pemilik alamat yang tercantum di alamat CC

8. Draft : Surat yang ditulis tapi belum dikirim

9. Sent : Surat yang terkirim

10. Spam : Surat yang berisi kata-kata yang tidak baik/menganggu

11. Reply : Membalas surat yang diterima

12. Trash : Melihat e-mail yang telah dihapus

13. Bulk : Melihat e-mail yang dicurigai sebagai spam

14. Forward : Meneruskan surat yang diterima untuk disampaikan kepada orang lain

15. Attachment : Fasilitas pada sebuah program e-mail baik program komputer maupun webmail yang dapat digunakan untuk mengirimkan file, atau gambar, yang di ikutsertakan pada e-mail yang akan di kirim.

FUNGSI EMAIL

Fungsi email jika terkoneksi dengan internet akan banyak sekali fungsinya, antara lain:

1. Untuk mengirim surat, foto, gambar, ebook, video, dan lain-lain.

2. Digunakan saat mendaftar suatu aplikasi atau sosial network seperti facebook, twitter, instagram, dan lain-lain.

3. Kebutuhan-kebutuhan lainnya seperti kontak person, periklanan, klik bank, dan lain-lain.
sUMBER : http://yana185.pun.bz/pengertian-email-dan-klasifikasi-email.xhtml

PENGERTIAN DAN SEJARAH SINGKAT EMAIL

 PENGERTIAN EMAIL 

Email adalah singkatan dari electronic mail atau surat elektronik. Pengeritan E-mail atau electronic mail atau surat elektronik adalah salah satu jenis layanan internet yang dapat digunakan untuk berkirim surat secara elektronik. Surat akan dikirim sesuai dengan alamat yang diberikan kepadanya. Tiap pengguna internet memiliki alamat yang unik, persis seperti nomor telepon kita. Setiap orang bahkan bisa memiliki lebih dari satu alamat email sama seperti nomor HP, satu orang bisa memiliki puluhan nomor bahkan ratusan.

PENGERTIAN EMAIL SECARA UMUM DAN KHUSUS SERTA PENGERTIAN MENURUT PARA AHLI

Pengertian Email: Dalam dunia komunikasi modern ini kita mungkin kerap kali mendengar sebuah istilah yang bernama email. Fungsi dari email ini adalah untuk mengirim pesan kepada orang lain dengan menggunakan internet sebagai medianya. Dengan adanya email ini, banyak orang di belahan dunia yang akhirnya bisa berkomunikasi dengan mudah. Di sisi lain, email juga berperan penting bagi mereka yang menjalankan aktivitas bisnis. Bayangkan jika anda melakukan aktivitas bisnis tanpa menggunakan internet. Hal serupa juga dikemukakan oleh Tom Van Vleck dalam bukunya yang berjudul The History of Mail. Beliau mengatakan bahwa internet adalah sebuah media yang sangat penting di era modern ini. Tanpa adanya internet, dunia ini akan kesulitan dalam melakukan komunikasi setiap hari.

Email juga berperan sangat penting bagi beberapa hal, salah satunya adalah untuk periklanan sebuah produk dan juga fungsi lainnya. Ada kalanya mungkin anda akan sering melihat ada iklan yang masuk kea kun anda. Tidak perlu kaget dengan hal ini karena itu berarti ada salah satu lembaga atau institusi tertentu maupun individu yang menggunakannya untuk keperluan tersebut. Rich Kawanagh, dalam artikelnya yang berjudul Top Ten Email Spam List, mengatakan bahwa email memang adalah sebuah media yang terbaik untuk komunikasi. Namun ada kalanya kita harus sangat hati-hati karena beberapa email tersebut ternyata adalah Spam!

Apa itu Spam Email? Spam adalah sebuah email yang akan mengganggu akun anda. Mengapa? Karena banyak sekali jumlahnya dan ini terkadang akan bisa memenuhi inbox. Adakah solusi untuk masalah yang satu ini? Tentu saja ada. Caranya adalah dengan melakukan non aktif spam di akun email anda. Hasilnya, spam yang masuk akan langsung dihapus dan masuk ke dalam recycling email. Semua itu mungkin perlu pembelajaran dan keterbiasaan anda untuk membuka email. Jika anda adalah orang yang sering membuka email anda setiap hari, ada baiknya jika anda melakukan hal yang satu ini. Siapa tau anda nantinya akan bisa semakin mudah berinteraksi dengan banyak pihak karenanya.

Menurut David Woole, peneliti dari The Emergency of Online Community, mengatakan bahwa email merupakan sebuah media yang berfungsi sebagai digital message. Hal ini jelas dikarenakan kini semua orang yang bersemayam di dunia maya baik itu mereka yang berprofesi sebagai pebisnis maupun pelajar kini bisa menggunakan internet dengan mudah. Dari sisi fungsi lainnya, email juga sangat penting bagi anda yang menggunakan situs tertentu, misalnya anda tergabung dalam situs dan blog yang selalu memberikan sharing informasi kepada orang lain, setidaknya anda harus punya email terlebih dahulu agar nantinya anda bisa mudah untuk mengakses blog maupun situs yang spesifik tersebut.

Satu hal yang penting adalah internet email juga sangat penting dalam membuat anda mudah untuk terhubung dengan jejaring sosial. John Rhoton dalam bukunya yang berjudul Programmer Guide Internet Mail berkata bahwa email adalah jembatan yang memudahkan mereka untuk melakukan aktivitasi dan memperoleh informasi di media jejaring sosial. Nah, apa media sosial yang paling sering digunakan saat ini? Tentu saja ada banyak, dimana salah satunya adalah facebook dan juga twitter. Jika anda ingin membuka atau membuat akun untuk jejaring sosial ini maka syarat utama yang harus anda penuhi terlebih dahulu adalah dengan memiliki akun email. Tanpa adanya akun ini maka mustahil anda akan bisa membuka akun jejaring sosial anda dengan mudah.

Ahli lainnya, Marsha Egan, mengatakan bahwa ada banyak sekali fitur yang terdapat dalam email yang bisa dimanfaatkan fungsinya dengan baik. Dalam email, anda akan bisa melihat menu inbox yang berfungsi untuk melihat siapa yang mengirimi email ke akun anda. Kemudian ada juga fitur lainnya yaitu sent item yang akan melihatkan kepada anda mengenai email apa saja yang sudah anda kirim ke orang lain beserta isinya. Ada juga menu draft yang bisa anda optimalkan untuk mengirim pesan kepada orang yang anda inginkan beberapa hari kemudian atau nantinya. Email merupakan sebuah media digital dalam komunikasi yang istimewa.

SEJARAH EMAIL

Surat elektronik sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan komputer yang terbentuk sebagai jaringan. 

Konsep e-mail sendiri pertama kali dikemukan oleh Ray Tomlinson, seorang computer engineer pada akhir tahun 1971. Ray Tomlinson saat itu bekerja pada Bolt, Beranek and Newman (BBN) milik lembaga pertahanan Amerika.

Awalnya Ray bereksperimen dengan sebuah program yang bernama SNDMSG yang bisa digunakan untuk meninggalkan pesan pada sebuah komputer, sehingga orang lain yang memakai komputer itu dapat membaca pesan yang ditinggalkan. Lalu ia melanjutkan eksperimennya dengan menggunakan file protocol yang bernama CYPNET sehingga program SNDMSG tadi bisa mengirim pesan ke komputer lain yang berada di dalam jaringan ARPAnet. Itulah awal terciptanya sebuah ‘e-mail’. Pesan e-mail yang pertama kali dikirim Ray, dan merupakan e-mail yang pertama di dunia adalah “QWERTYUIOP”. Pada tahun 1972, Ray mengenalkan icon ‘ @ ‘ sebagai identitas e-mail untuk memisah user id dan domain sebuah alamat e-mail, yang berarti “at” atau “pada”.

Contoh alamat e-mail adalah veldymashourys@gmail.com , Keterangan :

• veldymashourys : nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna (username) yang ingin dituju dalam mailserver

• gmail.com: nama mailserver tempat pengguna yang dituju, rinciannya:

• gmail: subdomain (milik pemegang nama domain), biasanya merujuk ke suatu komputer dalam lingkungan pemilik domain

• com: menunjukkan bahwa domain ini termasuk kategori bisnis/komersial (commercial)

Sebuah alamat e-mail terdiri atas dua bagian seperti contoh di atas, yaitu di sebelah kiri tanda @ disebut user id (paksiman), yang menunjukkan identitas pemilik e-mail tersebut. User id ini dapat berupa nama pemilik, singkatan nama, nickname, nomor, atau apapun juga. Sedangkan teks setelah lambang @ (gmail.com) disebut domain name/hostname, yang menunjukkan identitas domain tempat e-mail (mail server) tersebut disimpan.

Mulai tahun 1980-an surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun penghasilannya disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi.

Sumber : http://yana185.pun.bz/pengertian-email-dan-klasifikasi-email.xhtml